Jak przygotować się do audytu ochrony danych
Kompleksowy przewodnik po przygotowaniach do audytu RODO. Dowiedz się, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić szczególną uwagę.
Czym jest audyt RODO?
Audyt ochrony danych to kompleksowe badanie zgodności organizacji z przepisami RODO. Jego celem jest identyfikacja luk w systemie ochrony danych osobowych oraz przedstawienie rekomendacji naprawczych.
Etapy przygotowania do audytu
1. Przegląd dokumentacji
Pierwszym krokiem jest zebranie i przegląd całej dokumentacji związanej z ochroną danych:
- Polityka ochrony danych osobowych
- Instrukcje i procedury przetwarzania danych
- Rejestry czynności przetwarzania
- Umowy powierzenia przetwarzania danych
- Klauzule informacyjne
2. Analiza procesów
Należy dokładnie przeanalizować wszystkie procesy, w których przetwarzane są dane osobowe:
- Zbieranie i pozyskiwanie danych
- Przechowywanie i archiwizacja
- Udostępnianie i przekazywanie
- Usuwanie i niszczenie danych
3. Ocena środków bezpieczeństwa
Audyt obejmuje również weryfikację stosowanych środków technicznych i organizacyjnych:
- Kontrola dostępu do systemów i danych
- Szyfrowanie danych
- Kopie zapasowe
- Zabezpieczenia fizyczne
- Polityki haseł
Co może wyniknąć z audytu?
Audyt pozwala zidentyfikować obszary wymagające poprawy oraz ocenić poziom zgodności z RODO. Rekomendacje audytora pomagają wdrożyć niezbędne zmiany i minimalizować ryzyko naruszeń ochrony danych.