Poradnik RODO

Sześć opracowań o dokumentach, które w praktyce sprawiają najwięcej kłopotu – napisanych przez praktykującego inspektora ochrony danych, na podstawie tego, co widać w dokumentacji obsługiwanych organizacji.

Przejdź do poradnika ↗ Zapytaj o swoją sytuację

Dokumentacja RODO – jak ją prowadzić

Opracowania publikujemy na stronie naszej aplikacji SZODO. Każde odpowiada na jedno konkretne pytanie i pokazuje, gdzie najczęściej popełnia się błędy. Całość jest dostępna bez rejestracji.

art. 30 RODO

Rejestr czynności przetwarzania — jak go prowadzić

Kto ma obowiązek prowadzenia rejestru, siedem elementów wymaganych w każdym wpisie, różnica między rejestrem z ust. 1 i ust. 2 oraz pięć błędów, które widać w rejestrach najczęściej.

Nasza usługa: Dokumentacja RODO Czytaj ↗
art. 29 RODO

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych — co musi zawierać

Skąd bierze się obowiązek nadania upoważnienia, siedem elementów dokumentu, jak określić zakres, żeby nie dezaktualizował się po miesiącu, i co zrobić przy zmianie stanowiska pracownika.

Nasza usługa: Dokumentacja RODO Czytaj ↗
art. 33–34 RODO

Zgłoszenie naruszenia do UODO w 72 godziny — jak liczyć termin

Od czego dokładnie biegnie termin, kiedy zgłoszenie nie jest potrzebne, kiedy zawiadamia się osoby, których dane dotyczą, i dlaczego rejestr naruszeń obejmuje także zdarzenia niezgłoszone.

Nasza usługa: Outsourcing IOD Czytaj ↗
art. 35 RODO

Kiedy trzeba wykonać ocenę skutków (DPIA)

Trzy przypadki, w których ocena skutków jest obowiązkowa, wykaz Prezesa UODO, cztery elementy wymagane treścią oceny i różnica między oceną skutków a analizą ryzyka.

Nasza usługa: Konsultacje RODO Czytaj ↗
art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Test równowagi przy prawnie uzasadnionym interesie

Trzy stopnie testu, niezbędność jako bramka, rozsądne oczekiwania osoby, prawo sprzeciwu i trzy błędy, które unieważniają wynik testu.

Nasza usługa: Konsultacje RODO Czytaj ↗
art. 24, 32 i 39 RODO

Audyt RODO — lista kontrolna i plan naprawczy

Skąd bierze się obowiązek audytu, co się w nim bada, jak zbudować listę kontrolną, jak liczyć procent zgodności i dlaczego audyt bez planu naprawczego jest wyłącznie kosztem.

Nasza usługa: Audyt RODO Czytaj ↗

Cały poradnik znajdziesz na stronie aplikacji SZODO

Wszystkie opracowania zebrane w jednym miejscu: poradnik prowadzenia dokumentacji RODO. Każdy tekst kończy się krótką informacją, jak dany dokument prowadzi się w SZODO – tę część można pominąć, treść merytoryczna jest kompletna bez niej.

Od teorii do wdrożenia

Poradnik pokazuje, jak dokument powinien wyglądać. Jeśli potrzebujesz, żeby ktoś przygotował go dla Twojej organizacji – tym zajmujemy się na co dzień.

Dokumentacja RODO

Rejestry, upoważnienia, polityki i klauzule opracowane pod specyfikę Twojej organizacji.

Audyt RODO

Sprawdzenie stanu zgodności, raport z wynikami i plan naprawczy z priorytetami.

Outsourcing IOD

Pełnienie funkcji inspektora ochrony danych, łącznie z obsługą naruszeń i kontaktem z UODO.

ℹ Zastrzeżenie

Teksty w poradniku mają charakter informacyjny i nie stanowią opinii prawnej w indywidualnej sprawie. O tym, jak przepis stosuje się do konkretnego przetwarzania, rozstrzyga administrator danych – w razie wątpliwości wspólnie ze swoim inspektorem ochrony danych.

Masz pytanie, na które poradnik nie odpowiada?

Napisz do nas – odpowiadamy w ciągu 12 godzin roboczych